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2006年12月29日

読者の方から頂戴したメール

いつもメール有難うございます。Sです。関根先生のファンです。
覚えていただいていれば光栄です。

今年も残りわずかとなりました。
関根先生のメールを読ませていただく限り、本当に充実していた1年でしたね。
セミナー活動、そして執筆活動、本当にお疲れ様でした。

先日お送りしたメールで『仕事の覚え方』の感想をお送りする予定でしたが、
すぐに読んだにも関わらず、感想を送れずにおりました。
何とか年内には、お伝えしたと思っておりましたので、
感じたことを僭越ながら綴らせていただきます。

(全体的な感想)
・1時間くらいで、じっくり読みできたので、爽快な読み味。
・構成もクドくなく、短編的に工夫されてまとられているため、整理ができた。
・整理できる理由は、随所に図やイラストがあり、イメージがしやすいから。
・関根先生の読者を思いやる書き方にすごく共感した。

(内容の感想)
・考え方、つまり見えないものをかたち(文書化)にしていただき、本当に有り難い
です。
・成長するには欠かせない要素が、この本に集約されている点に感謝です。
・まさにサラリーマン人生のバイブルです。
・サラリーマンとしてだけでなく、生きていくうえで本当に知っていて良かった、知
らないと損をするような考え方ですね。

次は、年末年始に『コミュニケーションのポイント』を読ませていただきます。
コミュニケーションの必要性は誰もが知っているもの。
それを、関根先生が紐解くか、本当に楽しみです。

これまでの2冊と違い、横書きにした意図はあるのか?
これまでの2冊とどのようにリンクしていくのか?
今回はどんな落としどころがあるか?
など気になるところはいっぱいです!

最後になりましたが、来年もまた宜しくお願い致します。

(Sさん、ありがとうございます!)

2006年12月22日

はじめての方へ

2005年10月11日

0.はじめに

私、株式会社ラーンウェルの関根雅泰(せきねまさひろ)と申します。

以前、研修会社に所属していたとき、

「新入社員教育」を担当する人事部や教育担当の方と話をしていて、
疑問に感じていたことがあります。


人事、教育担当者の方からは、こんな言葉が良く出てきます。


《研修教育に関して》

「導入教育で、何か良いものを探している。」

「ビジネスマナーをやりたい。」

「●●合格のために、導入研修に力を入れている。」

《新入社員に対して》

「聞く態度がなっていない。親のしつけがなっていない!」

「採用の問題。」

「現場からは、本社で何を教育してんだ! と言われる。」


「確かに、そうですねー。」


うなづきながらも、疑問に感じている。


『導入教育でやるべきことは、何なのか?』

『何が、新入社員に求められるのか?』

『聞く態度がなっていないのは、新入社員のせいだけなのか?』


その疑問の答えを、この「情報共有」サイトを通して、
探していきたいと考えています。


1.「学ぶ力」とは?


組織に属していると、様々な人と出会います。


・人の意見を聞かない。
・自分の考えが絶対だと思っている。
・同じ失敗を何度も繰り返す。
・素直になれない。
・すぐ、感情的になる。

そんな人もいるかと思えば、


・人の話に謙虚に耳を傾け
・自分なりの判断基準を持ち、
・同じ失敗を繰り返さず、
・好奇心旺盛で、
・どんどん成長していく。

そんな人もいます。


新入社員でも、同じです。


素直で、謙虚で、前向き。 
先輩達にもかわいがられ、どんどん学んでいく新入社員もいるかと思えば、


口ばかり達者で、かわいげがない。 
学校の成績は良いのかもしれないが、人の気持ちが分からない新入社員、

結局、数年いると「自分には、もっとふさわしい場所がある」と辞めていく。


何が、違うのでしょうか?

どうして、そんな差が出てくるのでしょうか?


私は、その人たちの「学ぶ力」に差があるのでは、と考えています。

「学ぶ力」あるいは「学習能力」とは、その人の「学び方の上手さ・下手さ」です。


人の話を良く聞き、相手のやっていることをよく観て、「他人の経験」から学んでいける

学習能力が高い「学び方の上手い人」。


自分の行動をふり返り、同じ失敗を繰り返さず、「自分の経験」から学べる

学習能力が高い「学び方の上手い人」。


では、「学び方の上手い人」と「学び方の下手な人」の違いは、何なのか?

「学習能力」の高い新入社員と、そうでない新入社員の違いは、何なのか?


何が違うのでしょうか?


2.何故「学習能力」に差が出るのか?


「学習能力」を、その人の「学び方の上手さ・下手さ」と捉えると、
見えてくることがあります。


「学び方の上手さ・下手さ」の差は、次の2つに現れてきます。


「マインド」面と「スキル」面。


「学び方の上手い人」には、共通点があります。


●人の話を一生懸命に聞く態度
●経験から学ぼうとする姿勢
●素直で前向きな考え方
●多様な価値観を認める柔軟性
●周囲のもの全てから学ぼうとする貪欲さ
●旺盛な好奇心


ただ、これら「態度」「姿勢」「意欲」などは、
その人の「心」「考え方」「価値観」に、大きく左右されます。


これらは、その人の性格、もって生まれたもの、育った環境、などが
影響してくる部分かもしれません。


これらは、いわば「学びマインド」と呼ぶことができます。


これら「学びマインド」を、あとから身につけさせるのは、大変です。

人の心、考え方、価値観を変えることは、難しいからです。


研修でも「地獄の特訓」的な、短期的に効果がありそうなものもありますが、
1人の人間の「マインド」面を変えていくことは、かなり難しいことです。


「学び方の上手さ・下手さ」に見られるもう一つの面、

「スキル」面。


これは、「学び方の上手い人」がやっている具体的な「行動」に着目したものです。

・人の話を聞く傾聴
・相手から話を引き出す質問
・自分の考えを伝える情報発信 などなど


「学び方の上手い人」がやっていること、

これは、いわば「学び方における技術」「学びスキル」と呼ぶことができます。


これら「学びマインド」「学びスキル」の差が、

「学び方の上手さ・下手さ」の差、

つまり「学習能力」の差に現れてくるのでは、と考えています。


3.新入社員に求められる能力とは?


ここまで読んで頂ければ、私が何を言いたいのかは、お分かり頂けるかと思います。


「新入社員に求められる能力」とは?


ズバリ! 「学習能力」です。


・新しい環境で、どんどん学んでいける力
・周囲の人々から、どんどん吸収していける力
・日々の経験を活かし、どんどん成長していける力


「学習能力」を高め、「学び方の上手い人」になることが、新入社員には求められます。


ここで改めて考えてみたいと思います。

何故、新入社員に「学習能力」が求められるのか?


私たち「教育」担当者は、「与える」ことを考えがちです。

知識を与える。何かを教える。

それらの前提にあるのは「彼ら(新入社員)は、何も知らない」という考えです。


でも、本当にそうでしょうか?


また、今後の社会人生活の中で起こる、問題、難問、悩み、苦労、不安に対して、

全ての解決策を提供することはできません。


つまり、私たちに教えられることには、限りがあります。


また、本社スタッフであるが故の限界もあります。

新入社員にもっとも強い影響力を与えるのは、彼らが配属された先の
マネージャーを含む先輩社員です。


であるならば、彼ら自身が「学んでいける」能力を高めた方が、
彼らにとっては役に立ちます。


「学習能力」を身につけ「学び方の上手い人」になれば、

彼ら自身が考え、周囲から学び、成長していきます。


今の企業が求める「自ら考え、行動する」「自立・自律」型の人材に
近づけるということです。


ですから、新入社員に求められるのは、「学習能力」の向上です。


では、「学習能力」を高めるために、どうしたら良いのでしょうか?


4.新入社員の「学習能力」を高めるために


「学習能力の高い人」つまり「学び方の上手い人」のやっている「行動」。

彼らが具体的に何をやっているのか?

それがはっきりすれば、真似ることができます。


(この辺は、私たちにはなじみの言葉「コンピテンシー」と共通するかもしれませんね。
ただ、ここでは、「学習」に関する「コンピテンシー:行動特性」のみに着目しています。)


新入社員に、「学び方の上手い人」の行動を真似させることができれば、
彼らも「学び方の上手い人」になれる。

「行動」や「やり方」を真似ることで、「学習能力」を高める。


つまり、「型から入る」ということです。


外側の型(スキル)をしっかりやることで、内側の心(マインド)も磨かれる。

日本の武道や、伝統芸能の考え方と一緒です。


新入社員に「学び方の上手い人」「学習能力の高い人」の行動
「学びスキル」を真似させることにより、彼らの「学習能力」を高める。


では、「学び方の上手い人」「学習能力の高い人」のやっている
具体的な行動「学びスキル」とは、何なのでしょうか?


5.「学習能力の高い人」の行動


「学習能力の高い人」の行動、

「学びスキル」を、整理していくと、一つ見えてくることがあります。


それは、彼らが、いわゆる「PDCA」を回している、ということです。


「PDCA」


これも、私たちにとっては、なじみの言葉ですよね。


ビジネスの基本、マネジメントサイクル、品質管理の手法、等々、

様々な形で使われています。


Plan: 計画を立て、
Do:  実行し、
Check: ふり返り
Act:  改善行動を起こす。


「学び方の上手い人」「学習能力の高い人」は、

この「PDCA」を、上手く回していると考えられます。


【Plan】

彼らは、時間は有限の資源であると認識し、次の3つを実行しています。

 ●目標をもつ ●計画を立てる ●準備する


【Do】

彼らは、日常の生活の中で、以下のことを、効率的・効果的に行っています。

 ●聞く (傾聴する「聴く」と、質問する「訊く」共に上手に行っている。)

 ●観る (相手の行動を観察し、良い点は真似、悪い点は「反面教師」にする。)

 ●話す (口に出して、自分の考えを発信することで、
      更に相手から情報を引き出している。)

 ●読む (あふれる情報の中から、有用な情報を読みとることができる。)

 ●やる (恥をかくことを恐れず、まずはやってみる。
      体験することで、気づくことが多いことを、理解している。)


【Check】

彼らは、次の3つをすることで、自分の行動をふり返っています。

 ●立ち止まる (忙しい中、意識的に立ち止まる時間をとっている。)

 ●分析する  (自分の行動が、うまくいったとすれば何故か、
         失敗したとすれば何故か、その理由を深く考えている。
         理由が分かることで、同じ失敗を繰り返さなくなり、
         成功体験は意図的に繰り返すことができている。)

 ●書く    (書くことで、自分自身の考えを整理し、情報発信もしている。)


【Act】

彼らは、次の2つを通して、改善行動をとっています。

 ●決める  (自分なりの判断基準に照らし合わせ、優先順位付けを行う。)

 ●やる   (決めたことはやる。)


「学び方の上手い人」「学習能力が高い人」がやっている行動「学びスキル」は、
こうやって、並べてみると、至極当たり前のことばかりです。


ただ、その「当たり前のこと」を「当たり前にできる」かが、
「学び方の上手い人・下手な人」の差であり、
それが、新入社員にとっても「学習能力」の差として、現れます。


「PDCA」という当たり前のことを、当たり前にやっているのが、
「学び方の上手い人」です。


当たり前のことであるからこそ、実践が難しい。


でも、それを実践しているのが、「学び方の上手い人」です。

やっている人が少ないからこそ、「学び方の上手い人」は目立ちます。


「学習能力の高い人」は、日々の業務、生活の中で、効果的・効率的に
「PDCA」を回しています。

投稿者: sekine 日時: 21:57 | パーマリンク | コメント (0) | トラックバック (0)
6.何故、新入社員に?
「学習能力の高い人」「学び方の上手い人」は、

「PDCAを回す」という行動をとっています。


これは、いわば「学び方における技術」、「学びスキル」です。

スキルとは「練習すれば上達する技術」と定義されます。


ですから「学びスキル」も練習すれば上達し、このスキルを駆使できれば、

「学習能力の高い人」「学び方の上手い人」になれます。


これら「PDCA」という「学びスキル」を実践させることにより、

「素直さ」「謙虚さ」といったマインド面、「学びマインド」を磨いていく。


このような「型から入る」研修方法として、

新入社員向け「学び上手になる!研修」があります。


新入社員に求められる「学習能力」を身につけさせるために、


Plan:目標の立て方、計画の仕方、準備の重要性

 ○「学習能力向上」手帳を基に、タイムマネジメントについても学びます。


Do:聞き方(傾聴と質問)観察の仕方、簡潔明瞭な話し方

 ○基本的、でも大切な「コミュニケーションスキル」を学びます。


Check:立ち止まる、分析する、書く、その効果的なやり方

 ○先輩ビジネスパーソンでも、しっかりできている人が少ない、Check(ふり返り)を
  新入社員の内から身につけさせます。


Action:優先順位付け、行動計画の立案

 ○何から手をつけるべきかを明確にし、行動につなげる手法を身につけます。


「学習能力」向上を図るために、「PDCA」を、上手く回せるようにする。


つまり、このセミナーにより、分かっているようで、本当の意味で有効活用できていない

「PDCA」の効果的な使い方が身に付きます。


その結果、自ら学び、成長していく「学習能力の高い」新入社員が育っていきます。


「PDCA」「学び方」


いわゆる中堅社員以上になると、

「そんな基本的なこと今更」と反発を受けやすいテーマです。


だからこそ、新入社員のうちに、身につけさせたいのが、

「学びスキル:PDCA」です。


この「学びスキル:PDCA」を身につけさせる

教育プログラムが「学び上手になる!研修」です。

最後まで読んで頂きありがとうございました。

2006年12月20日

読者の方から頂戴したメール

●読者の方からのメール


===

関根様

「仕事の覚え方」、早く一人前になるための
書籍ということですが、
「先輩の机にあるものを観察する」という章などは
ちょっとドッキリさせられました。

あまりに書類が山積、散乱しており、
とうてい後輩の手本になるものではないので
年内、仕事を片付けましたら、
机の上を整頓して来年を向かえるぞと
心に誓いました。

気づかせてくださって関根さん、ありがとう
ございました〓!!!

恥ずかしながら、今更ですが「へえ〓」ってのが
ありました。(汗)

===

どうもありがとうございます!

2006年12月13日

平積みされていました!

東京駅そば 丸善1階ビジネス書のコーナーで

「仕事の覚え方」が平積みにされていました!


出版社の営業の方、丸善ビジネス書担当の方、どうもありがとうございます!

2006年12月08日

若手社員フォローアップ研修

◎若手社員フォローアップ研修


先日ある会社さんで、若手社員の方へのフォローアップ研修を

実施してきました。

「新卒の30%が、3年以内に辞める」

そんな状況の中、

ご参考になる点もあるかもしれませんので、

差しさわりの無い範囲で、ご紹介します。

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●最近の若手社員(入社1〓3年目)の傾向


・仕事がおもしろくない

・「こんなはずじゃなかった」

・はじめて味わう挫折感

・自分の思い通りにならない

・後ろ向きのマインド

・要求は多い

・「会社は何もしてくれない」

・与えられることに慣れている

・謙虚に人の話が聞けない

・「これは自分には関係ない」と思うと、耳を閉じてしまう


=======================================================

そんな彼らに対する企画者側としては・・・


・今の時期「できない」から怒られる 仕事が嫌になる

 できるようになれば楽しくなる

・仕事の全体像が見え、自分でコントロールすれば楽しくなる

 それがわからない

・ここを辛抱すれば伸びる それだけの素質がある

・どんな状況、どんな相手からも学べるはず


・謙虚に自ら学ぶ重要性に気づかせたい

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そこで、彼ら若手社員に対して

今までの社会人生活をふり返るフォローアップ研修として、

「学び方を学ぶ」研修を実施してきました。


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●研修への期待

彼ら若手社員が、今回の研修に期待していたのは、
次の通りでした。


・モチベーション維持の仕方

・学んだことを効率よく吸収するワザ

・早くひとり立ちする方法

・仕事の目標の立て方

・自分が成長していくために必要なことを学びたい

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●研修内容


1.イントロダクション (導入)

 1)研修への期待
 
   〓研修で「学びたいこと・得たいこと」をあげる


2.自身の成長

 1)自身の課題

 2)2つのモデル

   〓自分の現在位置をモデルを通して確認する。

3.ラーニング・アビリティー(学ぶ力)の向上

   〓自身の課題を克服し更なる成長を図るためにも、
    周囲から上手に「学ぶ力」を身につける。


 1)周囲にいる「学び上手」

 2)学びマインド・スキル・エナジー

 3)学びスキル

  ・聞く (傾聴練習)

    〓傾聴の技術とその重要性を理解する。


  ・観る (観察練習)

    〓良い点を真似、悪い点を反面教師にする方法を学ぶ。


  ・話す (説明練習)

    〓簡潔明瞭に話すために必要な
     「サンドイッチフォーマット」を習得する。


    
 4)学び上手のPDCA

   〓自身のモチベーションを維持し日々成長していくためにも
    「PDCA」を自ら回す重要性とその具体的な実行方法を学ぶ。

  ・Check (ふり返り練習)

  ・Planの重要性

4.今後の目標設定

   〓今後の自身の目標を明確にし
    目標実現に向けての具体的な行動計画をたてる。

  1)自身の目標設定
 
  2)行動計画の作成


5.クロージング (結び)

   〓今日1日の研修内容をふり返る。

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●参加者から出た意見


参加者同士の話し合いの中で、


「自分は職場で、

  学びマインド(素直さ・謙虚さ・前向きさ)

   を発揮していない」


という言葉がでてきました。


そこで「学びマインド」の発揮度合いについて、

更に深堀して話し合ってもらいました。

何故、自分は

「素直に、謙虚に、前向きに、学ぶ」ことができていないのか?

参加者から出た意見は、次の通りでした。


・(先輩に対して)この人からは学べないと決め付けてしまっている。

・理路整然と説明してくれないから、納得できない。

・自分が大人になりきれていない。感情をコントロールできていない。

・仕事が忙しすぎて、自分に余裕が無い。


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●研修で伝えたかったこと


 彼らに対して、この研修で一番伝えたかったことは、
次のことです。

  「周囲のせいにするな。自分で学べ。」

配属先、職場環境、上司・先輩との関係・・・


周りのせいにするのは、簡単です。


相手に求めすぎる人は、学べない。


自分で学びとろうというよりも、

人から与えてもらおうと考えている。

「それじゃー、だめだよ。自分で学びなさい。」

そのための方法論を教えます。

というのが、この研修で伝えたかったことです。

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●アンケート結果(許可を得て抜粋)


彼ら若手社員が、今回の研修で得たことは何か?

○学んだこと・気づいたこと


・今の「学ぶ姿勢」を、「学びマインド」や「学びスキル」という

 キーワードで見ると、低下していることがわかった。

 モチベーションの低下は自覚していたが「学び上手」の構造を

 説明して頂き、低下の理由が明確になったので、対策を立てる

 材料をもらえた。


・大きな目標だけでなく、直近の小さな目標から設定し、

 その目標を実現するために、PDCAをくり返すことで、

 自分の成長を確認でき、自分をほめることができるようになる。


・自分で自分をほめないと誰もほめてくれない

 毎日PDCAを回すことの大切さ

 目標をいつもふり返る大切さ


・「学び上手」を意識してこれからの業務に取り組んでいきたい。

 (仕事のスケジュールには、PDCAを意識する!)

 (上司との対話には「聞き上手」「話し上手」を意識する!)

 今後「できる後輩」に見習ってもらえるような上司になろうと思いました。


・「学ぶ」ということに対して分析されており、学び方の手法が

 学べたことが一番大きかった。明日から実践したい。


・自分がどのような状況にいるのかを認識でき、これから「学ぶ」と
 
 いうことを実践することによって、仕事のスキルアップを向上させる

 だけでなく、将来的に自分が後輩を指導する立場になっても役立つ。

 「聞き上手」はとても重要だと感じました。


・完璧な人(先輩)なんていない、
 
 そんな人に腹を立てていたら自分が損をする。

 相手に求めてばかりいると、自分が学べない。

 以上2点を聞いて、今までの自分が恥ずかしくなりました。


・結局、自分には明確な目標が必要であることに尽きるのですが、

 改めて感じることができました。

 そうすればもっと素直に謙虚になれると思いました。

 そのためにPDCAを自分の生活で活用する。

 具体的なアプローチを学ぶことができて非常によかったです。


○ご意見・ご要望・ご感想


・日々の業務ではなかなかとれない「学ぶこと」を考える時間をもてた


・自分の悩みを解決するための方法を得ることができたと思います。


・同じ題材でも多くの人とディスカッションすることで、色んな意見、

 考え方があることを再認識しました。

 それをふまえてまずは「聞き上手」になろうと思います。


・大変参考になりました!学び方ということに対して考えを改めました。


・テンポの良い研修で、間延びすることなく、有意義な1日を過ごすことが

 できました。ありがとうございました。


・「学び上手」になって、仕事の出来る人になりたいと思います。

 どうもありがとうございます。


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彼ら若手社員のモチベーション維持に少しでもつながれば幸いです。


ご参加くださった皆さん、ありがとうございました!

2006年12月01日

読者の方から頂戴したメール

●読者の方から頂戴したメール

○S様

===

ご連絡遅れましたが、
今週発刊された「仕事の覚え方」を少し読ませていただきました。
と言っても、「はじめに」と「おわりに」だけですが・・・すみません。

基本的に、私の感じている思いがコトバとして、
まとめてあるような感覚を覚えました。不思議な感覚です。
なかなか感じていることを文字に表すことは難しいことです。

それがズバリ書かれているだけで、
本当にそう感じて良かった。そして、みんなに伝えたいと感じています。

昨日、オーラの泉という番組で、いじめについて取り上げられ、
「思いやり」について触れる場面がありました。
経験がなければ「思いやり」のココロが生まれないないと。

仕事も思いやりと一緒かもしれません。
自らが学んでいく姿勢「学ぶチカラ」、経験をしてはじめて知る「思いやるココロ」。
うちの姫も、そう感じることができる人間になってほしいと願います。

話が戻りますが、
「仕事の覚え方」をしっかり読んでからまたご連絡させていただきます。。。
そして、12日発売の
「営業で役立つコミュニケーションのポイント」も楽しみしております。。。

===

(Sさん、ありがとうございます!)

参加者から後日頂戴したメール

●O様

関根様

セミナーに参加したOです。

研修の組み立て方に行き詰まっており、
水槽の中で一人ぐるぐる回っているような状況のときでしたので、
セミナーの中でP〓D〓C〓Aサイクルを回すことが出来ました。

まだまだ考えに考え抜いていないなぁ。行き詰まっている場合ではないと
明るい気持ちになりました。考えるヒントも頂き、大変感謝しております。

ありがとうございました。
一本軸の通った芯のあるセミナーに参加した
心地よさ、すっきり感を味わいました!!

HPのメールマガジンに申し込みました。
今後とも宜しくお願い申し上げます。

(Oさん、ありがとうございます!)